> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://clouderis.gitbook.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://clouderis.gitbook.io/docs/kazdodenni-prace/zakazky-a-filtry/planovani-zakazek.md).

# Kalendář prací a Denní plán

Původní stránku **Naplánováno** nahradily dvě samostatné obrazovky:

| Obrazovka          | Kdy ji použít                                                                                  |
| ------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kalendář prací** | Pro přehled zakázek v delším období, filtrování pracovníků a export do externího kalendáře.    |
| **Denní plán**     | Pro operativní rozdělení práce v konkrétním dni, kontrolu vytížení a nedostupností pracovníků. |

Obě obrazovky vycházejí z polí **Přiřazený pracovník**, **Naplánováno na** a **Odhad (h)** na záložce **Práce** v detailu zakázky. Není-li odhad vyplněný, plánovací pohledy počítají s délkou jedné hodiny.

## Kalendář prací

V **Zakázky → Kalendář prací** jsou naplánované zakázky zobrazené v měsíčním, týdenním nebo denním pohledu. Výchozí je týdenní zobrazení. Mezi obdobími se pohybujte šipkami nebo tlačítkem pro návrat na dnešek.

Každá událost má barvu stavu zakázky. Kliknutím na ni otevřete detail zakázky. Kalendář slouží jako přehled; termín ani pracovníka v něm nelze změnit přetažením.

Filtrem nad kalendářem můžete vybrat jednoho či více pracovníků nebo položku **Nepřiřazeno**. Prázdný výběr znamená všechny pracovníky. Aplikace si zvolený filtr pro příští návštěvu zapamatuje.

{% hint style="info" %}
Kalendář prací zobrazuje pouze zakázky. Nedostupnosti pracovníků jsou součástí **Denního plánu**.
{% endhint %}

### Export do kalendáře

Příkaz **Export do kalendáře** stáhne soubor `.ics` pro celý měsíc odpovídající právě zobrazenému datu, a to i při týdenním nebo denním pohledu. Export respektuje zvolený filtr pracovníků a obsahuje časy, stav, číslo zakázky a odkaz na její detail. Soubor lze následně importovat například do Outlooku, Kalendáře Google nebo jiného kalendáře podporujícího formát iCalendar.

## Denní plán

V **Zakázky → Denní plán** vidíte jeden den jako časovou osu s půlhodinovými řádky a samostatným sloupcem pro každého pracovníka. Zakázky, které se překrývají, se zobrazí vedle sebe. U dnešního dne je zvýrazněný aktuální půlhodinový úsek.

Den změníte příkazy **Předchozí den**, **Dnes**, **Následující den** nebo výběrem data. Filtrem pracovníků můžete zúžit počet zobrazených sloupců; také tento výběr si aplikace zapamatuje.

Naplánovaná zakázka bez pracovníka se pro daný den objeví ve sloupci **Nepřiřazeno**. Tento sloupec upozorňuje na neúplné naplánování, ale nelze do něj zakázky vkládat.

### Naplánování zakázky

Zakázku můžete do plánu vložit dvěma způsoby:

1. Přetáhněte kartu z panelu **Nepřiřazené zakázky** vpravo do požadovaného času ve sloupci pracovníka.
2. Klikněte do volného půlhodinového pole pracovníka a vyhledejte neukončenou zakázku podle čísla, názvu, zákazníka nebo produktu.

V otevřeném dialogu zkontrolujte zakázku, pracovníka a údaje **Od** a **Do**. Čas **Do** musí být pozdější než čas **Od**. Uložením se zakázce současně nastaví pracovník, začátek a odhadovaná délka.

Kliknutím na již naplánovaný blok můžete:

* změnit jeho začátek a konec;
* otevřít zakázku v novém panelu;
* zvolit **Odebrat přiřazení**.

Odebrání přiřazení vymaže pracovníka i naplánovaný čas a vrátí neukončenou zakázku do panelu nepřiřazených zakázek. Chcete-li ji převést na jiného pracovníka, odeberte přiřazení a naplánujte ji znovu, případně změňte údaje přímo v detailu zakázky.

### Panel Nepřiřazené zakázky

Panel vpravo obsahuje neukončené zakázky, které dosud nemají pracovníka. Na kartě vidíte číslo a název zakázky, prioritu, zbývající čas do termínu nebo počet dnů po termínu a stáří zakázky. Ikonou odkazu otevřete detail v novém panelu.

Zobrazuje se nejvýše 100 nejnaléhavějších záznamů. Přednost mají zakázky s vyšší prioritou, poté s bližším termínem a nakonec starší zakázky. Hodnota `100+` proto neznamená úplný počet všech nepřiřazených zakázek.

## Nedostupnost pracovníka

Každý pracovník může v **Profilu → Nedostupnost** přidat období nedostupnosti s důvodem. V Denním plánu se interval zobrazí jako šedý pruh ve sloupci daného pracovníka. Nedostupnost nelze z plánu otevřít ani upravit; chybný záznam je potřeba v profilu smazat a vytvořit znovu.

{% hint style="warning" %}
Nedostupnost je vizuální informace pro plánovače. Aplikace technicky nezakazuje naplánovat zakázku do kolidujícího času.
{% endhint %}