Sklad a sazby
Last updated
Last updated
Nastavení: https://www.clouderis.cz/app/#/stockitems
U všech zakázek si můžete evidovat položky, které souvisí s prací na oné zakázce. V případě opravy to mohou být např. náhradní díly a režijní materiál, práce zaměstnance. V případě IT projektu to mohou být ukony jako "reklamní kampaň", "návrh loga" apod. Tyto položky slouží k evidenci toho, co se na zakázce udělalo a za kolik. Zároveň tyto položky mohou sloužit k evidenci práce Vašich zaměstnanců - např. "Petr - programování", nebo "Zdenda - servisní práce". To jak skladové položky využijete je čistě na Vás.
Obecně doporučujeme vyplnit jak interní náklady tak účtovanou sazbu. Interní náklady lze potom kontrolovat v přehledech a účtovaná cena slouží pro podklad k "Celkové částce" v případě, že ukončujete zakázku a také pro přehled na tiskových sestavách.
Jak už bylo zmíněno, skladové položky lze využít také jako sazby za pracovníka. V tomto případě zároveň doporučujeme "navázat" takovouto sazbu na pracovníka a tím dát systému vědět, že se ona práce týká Vašeho zaměstnance. Takto Vám systém umožní v přehledu vidět náklady a výnosy na zaměstnance, které lze využít i jako podklady pro mzdy.
V případě placené verze tarifu máte možnost naimportovat skladové položky z jiného systému (pokud Vám onen externí systém dovolí exportovat položky v CSV nebo JSON formátu).
Tento export by měl mít informace o kódu, názvu a cenách. Jakmile vyberete soubor k importu, Clouderis automaticky rozpozná formát a nabídne dialog, který Vám usnadní mapovaní hodnot z importovaného souboru na skladové položky.
Stisknete-li v tabulce agendy pravé tlačítko myši a z místní nabídky zvolíte povel Export tabulky…, exportují se pouze vybrané záznamy dané agendy. Pokud uživatel nemá v agendě Přístupová práva ve větvi Soubor/Databáze zatrženou volbu Export, program mu neumožní provést daný povel.
Na rozdíl od funkce pro export agendy odpovídá výchozí nastavení exportu v průvodci aktuálnímu pořadí sloupců v tabulce. Před použitím funkce proto můžete pomocí povelu Sloupce… vybrat a zobrazit jen ty sloupce, které potřebujete exportovat.
